Gelir gider takibi, işletmenin yalnızca ne kadar satış yaptığını değil, masraflar çıktıktan sonra gerçekten ne kadar kazandığını görmesini sağlar. Randevu Nasıl; randevu gelirlerini, ek gelirleri, tek seferlik ve düzenli giderleri, ödeme yöntemlerini, personel cirosunu ve net kazancı aynı finans ekranında bir araya getirir.
Ay sonunda hesap yapmak yerine, işletmenizin durumunu her gün görün.
Randevularınız gelir verisine dönüşsün; giderlerinizi ekleyin, net kazancınızı ve hangi hizmetin daha çok ciro ürettiğini telefonunuzdan takip edin.
Randevu Nasıl Gelir Gider Takibi Nasıl Görünür?
Finans ekranı, farklı tablolar arasında dolaşmadan işletmenin temel rakamlarını tek bakışta göstermek için tasarlanmıştır. Aşağıdaki örnek görünüm, uygulamadaki aylık finans özetinin hangi bilgileri bir araya getirdiğini gösterir.
Örnek finans görünümü; tutarlar temsili olarak gösterilmiştir.
Brüt gelir: ₺61.500 • Toplam gider: ₺14.750 • 128 randevu
Ciro ile net kazanç aynı şey değildir. Randevu geliriniz yüksek görünse bile kira, malzeme, maaş, faturalar ve komisyonlar hesaba katılmadan gerçek kazanç görülemez. Randevu Nasıl bu farkı günlük işletme akışının içinde görünür hale getirir.
Gelir Gider Takip Programında Hangi Özellikler Var?
Randevu gelirlerini otomatik takip
Takvime eklenen randevuların hizmet fiyatları seçtiğiniz dönemin randevu gelirine yansır. İptal edilen randevular ciro hesabına dahil edilmez.
Hizmet ve ürün için ek gelir kaydı
Randevu dışındaki hizmetleri veya ürün satışlarını personele, müşteriye ve ödeme yöntemine bağlayarak ayrıca kaydedebilirsiniz.
Tek seferlik ve düzenli giderler
Kira, sarf malzemesi, maaş, faturalar veya özel gider kategorileri ekleyin. Gideri tek seferlik, günlük, haftalık ya da aylık tekrarlı olarak tanımlayın.
Brüt gelir, gider ve net kazanç
Randevu geliri ile ek gelirleri birlikte görün; giderler ve kaydedilen komisyon ödemeleri düşüldükten sonra net kazancı takip edin.
Ödeme yöntemi dağılımı
Nakit, kart, havale ve veresiye dağılımını görün. Ödeme yöntemi işaretlenmemiş randevuları fark ederek gün sonu kasa kontrolünü kolaylaştırın.
Hizmet ve personel bazlı ciro
Hangi hizmetin daha fazla gelir ürettiğini, personel başına randevu sayısını ve ciroyu inceleyin; ekip performansını karşılaştırın.
Komisyon ve personel ödemeleri
Personele yüzdelik veya sabit komisyon tanımlayın. Hak edilen, ödenen ve kalan tutarları takip edin; ödeme kayıtlarını finans hesabına dahil edin.
Dönem karşılaştırması ve CSV raporu
Bugün, hafta, ay, yıl veya özel tarih aralığını seçin. Önceki dönem değişimini görün ve finans verisini CSV olarak dışa aktarın.
Sadece Para Değil, İşletmenin Ritmi de Görünür
Gelir gider takibi ekranı, rakamların neden değiştiğini anlamanıza yardımcı olan operasyonel verileri de gösterir. Böylece “bu ay ciro neden düştü?” sorusuna yalnızca toplam tutara bakarak cevap vermek zorunda kalmazsınız.
- Randevu durumu: Onaylı, bekleyen ve iptal edilen randevu sayılarını görün.
- Önceki dönem değişimi: Ciro ve randevu sayısının önceki döneme göre yönünü takip edin.
- Ortalama randevu değeri: Bir randevunun ortalama gelirini görün.
- En yoğun zaman: En yoğun gün ve saati belirleyerek personel planını güçlendirin.
- Tekrar eden müşteri oranı: CSV raporunda aynı dönemde birden fazla kez gelen müşterilerin oranını inceleyin.
Finans ekranını kendi işletme verinizle görün
Randevu Nasıl Business uygulamasını indirin; randevularınızı, gelirlerinizi ve giderlerinizi 30 gün ücretsiz takip edin. Kredi kartı gerekmez.
Randevu Nasıl ile Gelir Gider Takibi Nasıl Yapılır?
Hizmetlerinizi ve fiyatlarını tanımlayın. Randevu oluşturuldukça seçilen hizmetin fiyatı finans görünümündeki randevu gelirine yansır.
Randevu dışı gelirleri ekleyin. Ürün satışı veya ayrıca aldığınız hizmet ödemesini; müşteri, personel ve ödeme yöntemi bilgisiyle kaydedin.
Giderlerinizi kaydedin. Kira gibi sabit giderleri aylık; malzeme alımı gibi masrafları tek seferlik tanımlayın. Gerektiğinde düzenli gideri durdurun.
Dönemi seçip sonucu inceleyin. Günlük, haftalık, aylık, yıllık veya özel tarih aralığında brüt gelir, gider ve net kazancı karşılaştırın.
Excel ile Gelir Gider Takibi Yerine Neden Randevu Nasıl?
Excel güçlü bir araçtır; ancak randevu bazlı bir işletmede gelir verisini takvimden ayrı tuttuğunuzda aynı bilgiyi iki kez girmeniz gerekir. Randevu Nasıl'ın farkı, finans takibini günlük randevu akışına bağlamasıdır.
| İhtiyaç | Manuel tablo / defter | Randevu Nasıl |
|---|---|---|
| Randevu geliri | Her işlem yeniden yazılır | Takvimdeki hizmet fiyatından hesaplanır |
| Düzenli gider | Her dönem yeniden girilir | Günlük, haftalık veya aylık tekrar seçilir |
| Net kazanç | Formül ve hücre kontrolü gerekir | Gelir ve giderlerle birlikte gösterilir |
| Personel / hizmet analizi | Ayrı tablolar ve filtreler gerekir | Finans ekranından detay açılır |
| Mobil erişim | Dosyayı bulmak ve güncellemek gerekir | iOS ve Android uygulamasından erişilir |
Gelir Gider Takibi Hangi İşletmeler İçin Uygun?
Randevu Nasıl'ın finans özelliği, randevu ve hizmet üzerinden çalışan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Özellikle farklı hizmet fiyatları, birden fazla personel veya düzenli giderleri olan işletmelerde finans görünümünü sadeleştirir.
- Kuaför, berber ve güzellik merkezleri
- Diyetisyen, psikolog, danışman ve klinikler
- Masaj, spa, pilates ve spor stüdyoları
- Veteriner, pet kuaför ve bakım işletmeleri
- Oto servis, oto yıkama ve randevulu teknik servisler
Gelir Gider Takibi ile Hangi Kararları Daha İyi Alırsınız?
Hizmet fiyatını ne zaman güncellemeniz gerektiğini görün
Bir hizmet çok randevu alıyor ama beklenen ciroyu üretmiyorsa fiyatı, süresi veya maliyeti yeniden değerlendirilebilir. Hizmet bazlı gelir görünümü, sezgiyle değil veriyle karar vermenizi sağlar.
Gider artışını ay bitmeden fark edin
Malzeme, fatura ve personel ödemeleri ay içinde kaydedildiğinde giderlerin net kazancı nasıl etkilediği erkenden görünür. Ay sonundaki sürpriz azalır.
Personel planını gerçek performansa göre yapın
Personel bazlı randevu sayısı, ciro, iptal oranı ve ortalama randevu değeri; ekip içindeki yoğunluğu ve performans farklarını daha adil değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Kasa kontrolündeki eksikleri bulun
Ödeme yöntemi dağılımı, nakit ve kart toplamlarını ayrı görmenizi sağlar. Ödeme yöntemi işaretlenmemiş randevuların görünmesi de kayıt eksiklerini hızlıca fark etmenize yardımcı olur.
Önemli ayrım: Randevu Nasıl, günlük işletme yönetimi için operasyonel bir gelir gider takip programıdır. Resmi muhasebe, vergi beyannamesi veya e-fatura uygulaması değildir. Bu işlemler için mali müşavirinizin ve kullandığınız muhasebe sisteminin süreçlerini ayrıca yürütmelisiniz.
Sık Sorulan Sorular
Randevu Nasıl ile gelir gider takibi nasıl yapılır?
Randevulara tanımlanan hizmet fiyatları finans ekranındaki randevu gelirine yansır. Hizmet ve ürün satışlarından ek gelir kaydı ekleyebilir; kira, malzeme, maaş ve faturalar gibi giderleri kaydedebilirsiniz. Sistem brüt gelir, toplam gider ve net kazancı seçtiğiniz dönem için birlikte gösterir.
Düzenli giderler her ay yeniden girilmeli mi?
Hayır. Gider eklerken tek seferlik, günlük, haftalık veya aylık tekrar seçebilirsiniz. Düzenli giderler ilgili rapor dönemine otomatik olarak dahil edilir ve gerektiğinde tekrar durdurulabilir.
Net kazanç nasıl hesaplanır?
Net kazanç, randevu gelirleri ile kaydettiğiniz ek gelirlerin toplamından giderler ve kaydedilen personel komisyon ödemeleri düşülerek hesaplanır.
Nakit ve kart ödemeleri ayrı görülebilir mi?
Evet. Ödeme yöntemi dağılımında nakit, kart, havale ve veresiye ayrı gösterilir. Ödeme yöntemi işaretlenmemiş randevular da görünür; böylece gün sonu kontrolü kolaylaşır.
Hangi hizmetin ve personelin daha çok kazandırdığı görülebilir mi?
Evet. Finans ekranında hizmet ve personel bazlı randevu sayısı ile ciro görüntülenebilir. Hizmet ve personel detayları ayrı ayrı incelenebilir; birden fazla personel karşılaştırılabilir.
Personel komisyon takibi yapılabilir mi?
Evet. Personel için yüzdelik veya sabit komisyon tanımlanabilir, hak edilen ve ödenen tutarlar takip edilebilir. Kaydedilen komisyon ödemeleri finans görünümündeki toplam gider ve net kazanç hesabına dahil edilir.
Gelir gider raporu dışa aktarılabilir mi?
Evet. Finans ekranındaki veriler CSV formatında dışa aktarılabilir. Günlük, haftalık, aylık, yıllık veya özel tarih aralığı seçerek ihtiyacınıza göre rapor oluşturabilirsiniz.
Randevu Nasıl muhasebe veya e-fatura programı mı?
Hayır. Randevu Nasıl, randevu bazlı işletmelerin operasyonel gelir, gider, ciro ve net kazanç takibini kolaylaştıran bir işletme yönetim uygulamasıdır. Resmi muhasebe, beyanname ve e-fatura işlemleri için mali müşavirinizin veya uygun muhasebe yazılımının süreçleri ayrıca yürütülmelidir.
Gelir gider takibini bugün başlatın
Randevu, müşteri ve finans takibini tek uygulamada yönetin. Randevu Nasıl'ı 30 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez.