Online randevu sistemi almayı düşünen işletmeler için en sık sorulan sorulardan biri fiyattır. Piyasada çok farklı fiyat aralıkları, farklı özellik setleri ve farklı fiyatlandırma modelleri var. Bu rehberde neye göre fiyat değiştiğini, dikkat etmeniz gereken gizli maliyetleri ve küçük işletme için makul bütçenin ne olduğunu dürüstçe ele alıyoruz.
Randevu Sistemi Fiyatını Etkileyen Faktörler
Fiyat tek başına bir anlam ifade etmez; hangi özelliklerin dahil olduğuna bakmak gerekir. Genel olarak fiyatı belirleyen başlıca unsurlar şunlardır:
- Personel/kullanıcı sayısı: Pek çok sistem solo kullanım için ucuzken ekip büyüdükçe fiyat katlanır.
- Randevu limiti: Bazı planlar aylık belirli sayıda randevuyla sınırlıdır; aşıldığında ek ücret çıkar.
- SMS/e-posta hatırlatma: Otomatik hatırlatmalar bazı sistemlerde ek ücretlidir.
- Mobil uygulama: Müşteriye özel iOS/Android uygulama sunan sistemler genellikle daha pahalıdır.
- Kurulum ve onboarding: Bazı sistemler aylık ücrete ek kurulum bedeli alır.
- Türkçe destek: Yabancı kökenli sistemlerde Türkçe arayüz ve destek eksik olabilir.
Piyasadaki Fiyat Seviyeleri
Randevu sistemleri genel olarak üç fiyat bandında toplanır:
| Segment | Aylık Maliyet | Kimler İçin |
|---|---|---|
| Ücretsiz / Freemium | 0 TL | Çok düşük hacimli, özellik kısıtlı kullanım |
| Giriş Seviyesi | 300 – 800 TL | Solo işletmeler, küçük stüdyolar |
| Orta Segment | 700 – 1.500 TL | Büyüyen işletmeler, ekip yönetimi gerektirenler |
| Kurumsal | 2.000 TL+ | Zincir işletmeler, çok lokasyonlu yapılar |
Yıllık ödeme seçeneği sunan sistemlerde aylık maliyeti %15-25 düşürmek mümkündür. Uzun vadeli kullanım planlıyorsanız yıllık planı hesaba katın.
Ücretsiz Randevu Sistemi Gerçekten Ücretsiz mi?
Ücretsiz planlar genellikle ciddi kısıtlamalar içerir: aylık randevu limiti, reklam gösterimi, kısıtlı hatırlatma sayısı, marka kaldırma seçeneğinin olmaması. Büyüyen bir işletme için bu kısıtlamalar kısa sürede sorun yaratır ve ücretli plana geçiş kaçınılmaz hale gelir.
Ücretsiz planı yalnızca sistemi test etmek veya çok düşük hacimde çalışmak için değerlendirin. İşletmenizi büyütmek istiyorsanız başından uygun ücretli bir planı seçmek daha verimlidir.
Gizli Maliyetlere Dikkat
Fiyat sayfasında görünen rakam her zaman gerçek maliyeti yansıtmaz. Şu noktalara özellikle dikkat edin:
- SMS hatırlatma paketi: Bazı sistemlerde aylık belirli sayıda SMS dahildir; fazlası ek ücretlidir.
- Ek kullanıcı ücreti: İkinci personel için ayrı ücret alınıyor mu?
- Kurulum / aktivasyon ücreti: Tek seferlik kurulum bedeli var mı?
- Sözleşme süresi: Yıllık taahhüt zorunlu mu, erken iptal cezası var mı?
- Destek ücreti: Teknik destek ek ücretli mi, yoksa dahil mi?
Fiyatı Değil Değeri Hesaplayın
Randevu sisteminin maliyetini değerlendirirken şunu düşünün: sistem ayda kaç no-show'u önler? Her boş seans ne kadara mal olur? Ayda kaç yeni müşteri 7/24 rezervasyon sayesinde gelir?
Örneğin haftada 2 no-show'u önleyen bir sistem, aylık en az 4-8 seans demektir. Seans başına 500 TL hesaplasanız bile bu, ayda 2.000-4.000 TL kurtarılan gelir anlamına gelir. Bu pencereden bakıldığında aylık 700-800 TL'lik bir abonelik çok farklı görünür.
Randevu Nasıl Fiyatlandırması
Randevu Nasıl, Türkiye'deki küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, şeffaf fiyatlı bir online randevu sistemidir. İki plan sunulmaktadır:
- Aylık Plan: 700 TL / ay — taahhütsüz, istediğiniz zaman iptal
- Yıllık Plan: 7.000 TL / yıl — aylık 583 TL'ye denk, %17 tasarruf
Her iki planda da kurulum ücreti yoktur, SMS hatırlatmalar dahildir, Türkçe destek sağlanır ve mobil uygulama üzerinden yönetim yapılabilir. Gizli maliyet bulunmamaktadır.
Randevu Nasıl'ı Google Play'den ücretsiz indirin, planları inceleyin ve işletmenize uygun seçimi yapın.
Sonuç: Ne Kadar Ödemelisiniz?
Küçük ve orta ölçekli bir işletme için aylık 500-1.000 TL aralığı, iyi bir randevu sistemi için makul bir bütçedir. Bu aralıkta otomatik hatırlatma, personel takvimi, online rezervasyon ve mobil uygulama gibi temel özelliklerin tamamına ulaşabilirsiniz. Karar verirken fiyat sayfasını değil, gizli maliyetleri ve iptal koşullarını dikkatlice okuyun.
İlgili yazılar: Ücretsiz Randevu Programı Var mı?, Kolay Randevu Sistemi Nasıl Seçilir?.